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如何使用wps条件格式?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-15

如何使用wps条件格式?每年数据出来的时候,我们都要比较,和上一年相比是增加了还是减少了,是高了还是低了。领导应该知道,堂兄妹当然应该知道,怎么比较他们?答案很简单,加减肯定会让表哥不及格;我相信,画个对比图。然而,边肖今天所说的既不是加减,也不是插入图表。是——的条件格式,直观的显示了增减的区别。

“条件格式?"“边肖肯定不会逗我们开心~”条件格式条件格式使用:1)突出关注的单元格或单元格区域;2)强调异常值;3)使用数据条、色标和图标集可视化显示数据;4)条件格式根据条件改变单元格区域的外观。

表1显示了2013年和2014年前12家房地产公司的销售额和销售面积数据。我们需要对比两年之间的增减情况,直接取2014年的数据减去2013年的数据(M、O列数据)。话说需要一点领导,到了这一步也就算了,毕竟人家能看懂数据。要求更高的呢?你也可以给他插入一个图表(柱形图)。今天,边肖教你在不插入图表的情况下使用条件格式。

首先,我们在表中添加N列,数据直接引用M列(添加N列的目的是为了留下有用的差分数据的条件格式以供可视化显示)。然后选择n列数据,用鼠标操作:条件格式——新建规则。

将弹出“新建格式规则”对话框,我们在这里逐步设置:1)选择规则类型,选择第一项:根据所有单元格各自的值设置其格式。2)对于格式样式,选择“数据栏”。3)勾选格式样式后面的框:只显示数据栏。(PS。如果你不在这里检查,没关系,只要显示最后一次的数据。)4)根据您的喜好,设置条形图外观下方的颜色。5)点击“负值和轴”进入设置。

此时,将再次弹出一个对话框,名为“负值和轴设置”。首先设置负值的填充颜色(随你喜欢~),然后在下面的轴设置中选择“单元格中点值”,确认退出回到“新建格式规则”对话框,然后确认退出~ ~ ~。

哦,对了~这个时候我们发现n列的值消失了,取而代之的是——个数据条,数据条,数据条……有红色和绿色的数据条,还有红色的正数,也就是增加的金额;绿色为负,即还原。红绿绿就像股票一样直观。

不仅数据可以逐年对比,不同的产品、不同的品类、不同的月份、不同的地区……都可以这样实现。表亲们自己做事。

我们来拍一张正负明显的照片。

Wrod天,条件格式可以这样玩!

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