想要全面，可以全面设计。

那么如何全面思考呢？

我有一个方法：找关键词，找茬，完美，再找茬，再完美.

第一步

思考主要功能，找出关键词。

考勤表的主要功能是：记录某人每天的出勤情况，统计每周/每月/每年的出勤情况。

然后这里的关键词是时间、出勤状况、姓名。

然后我们将在表格中写下当天的时间、姓名和出勤情况。这样就实现了基本功能。

第二步

想想有什么不方便，然后改善。

上面提到了三个关键词。我一个一个说。

1)时间：

手动输入不方便，我希望是自动的。

然后填写日期1-31，反正每个月最多31天。

名称：

每天都失去双手让人精疲力尽。

然后设置一个下拉菜单，它就会一点点出来。

出勤情况：

简单来说，就是上班？不工作？但更复杂的是什么？

然后，各种休假，如正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假等。也可以设置为下拉菜单。

统计出席情况。

然后找出可以使用的功能。

最简单的，SUM或COUNTIF就可以了。

这让桌子更聪明了一点。

第三步

让我们在考勤表中挑一个错误并加以改进。

或者那三个关键词。

1)时间：

有的月份有30天，有的月份有31天，有的月份有28天和29天。我想让它自动判断。

从上面这句话中，我们知道涉及到不同的月份。然后你需要把年、月、日分成三个单元格。这使得修改日期和月份变得容易。

日期有点难，因为你需要知道每个月最后一天的公式是什么。

请想一想，往下看。

哎呀，我不知道该怎么办。

哦，每次听到有人叫我“大神”我都会脸红，因为我不精通Excel。但无论什么难题，我都会尽力找出答案。

回到题目，写出正确的公式，时间就完全自动了。

每月最后一天的公式：DATE(K $ 3，P$3 1，0)。

3美元是年份单元格，3美元是月份单元格。

出勤情况：

出席状态太多，看不到重点。

然后可以添加条件格式，考勤状态和对应的统计结果设置为同色。您也可以添加数据条。

这使得表单更加智能。

第四步

继续找——的茬。

时间：周末、节假日应自动标注。

名称：员工多，普通下拉菜单不够方便，应改为关联下拉菜单。

考勤状态：按季度、年度汇总，查询某人全年的状态，查询某一天的状态，上午、下午分别统计，按小时统计，显示在日历上，将打卡记录导入考勤表.

这份工作太容易挑毛病了！如果一直挑——、——、——的毛病，你的Excel考勤表就会全面一点。