如何总结wps中的快捷键？WPS-Excel中的一些知识很简单，但是如果没有人告诉你，你可能永远都不会知道。这就是Excel的独特魅力。

今天我们通过几个实际案例分享Excel快捷键的求和方法。

我们先来看看案例。模拟“三国”公司每个员工的月收入如下。需要计算H栏中每个员工应支付的工资总额和第34行中每个科目的总额。

快速细胞求和。

很多人看到这个很快就会想到用SUM函数。

直接在单元格H19中输入公式“=SUM(E19:G19)”，然后复制到单元格H33。

在单元格E34中输入公式“=SUM(E19:E33)”，并将其复制到右侧的单元格H34中。

这个操作完全正确，速度也不慢。看看有没有更快更简单的方法。

求和时，可以使用组合键[Alt=]自动调出求和公式。

我们具体来说吧。

选择单元格H19，然后按[Alt=]，如下图。

您可以看到求和公式和相应的数据区域是自动选择的。此时，只需按[回车]结束公式，并将其复制到单元格H33。

同样的，选择单元格E34，按下[Alt=]，会自动生成公式“=SUM(E19:E33)”，然后将公式复制到右边的单元格H34，即可完成统计。

连续区域的快速求和。

学完细胞快速求和，感觉操作太慢怎么办？

让我们了解一下其他的操作方法。

整体选择E19:H34的单元格区域，即在已有数据区域分别向下向右扩展一行一列，如下图。

此时按下[Alt=]组合键，可以看到所有的求和区域瞬间被sum函数填充，如下图所示。

不连续区域的快速求和。

前面是连续区域的快速求和。如果选择不连续的区域该怎么办？

打开物料档案“SUM使用的不连续区域”的工作表，如下图，模拟多部门数据的统计。现在需要在每个部门下增加一个小计。

由于各部门人数不一致，不能使用SUM公式进行运算。这个时候该怎么办？

很简单，可以用前面学过的快捷键【Alt=】。

先选择D2:F6单元格区域，按【Alt=】，然后选择D8:F9单元格区域，再按【Alt=】，以此类推，每个区域都会很快完成。

这里只有4个部门。有40个部门要统计怎么办？

我们来谈谈如何应对。

如下图，首先选择D1:F20的单元格区域，然后按[F5]键调出[定位]对话框，点击[定位条件]按钮，在弹出的[定位条件]对话框中选择[空值(k)]单选按钮，点击[确定]按钮。

此时，将选择所有空值，如下所示。

接下来，按下[Alt=]组合键，将出现如下所示的更改。

所有选中的空位置会立即被公式填充，并且它们的区域会被自动选中。

完成各部门的统计后，需要完成所有部门的合计。有什么快捷的操作方法吗？

直接选择D21:F21单元格区域，按下[Alt=]组合键，会出现如下所示的变化。

公式在单元格D21中自动生成。

=SUM(D20，D14，D10，D7)

其中D20、D14、D10、D7是刚刚生成SUM函数公式小计的位置。

可以知道，使用组合键[Alt=]，可以快速定位到上一个求和位置，生成合计公式。

提示：如果最终总数测试不成功，可能是因为使用了WPS而不是Office软件。

在WPS中按[F5]键不能调出[定位]对话框，但需要按[Ctrl G]组合键，而Office则使用支持[F5]和[Ctrl G]的两种方法调出[定位]对话框。

好了，今天就到这里。希望对你有帮助。