以下是邀请函的模板。

在“尊重”一词之后。

是需要分批填写姓名的地方。

以示尊重。

名字后面，需要根据性别不同。

加上“老师”或“女士”。

第一步

在Excel中输入所需信息。

包括收件人的姓名和性别。

第二步

点击[邮件]标签。

选择收件人下拉按钮。

在下拉列表中，

选择使用现有列表。

选择刚才输入信息的Excel表格。

此时此刻

我们选择了。

您需要合并邮件的内容。

第三步

需要定位合并插入的位置。

将光标放在需要插入信息的位置。

单击工具栏中的[邮件]。

选择插入合并字段下拉按钮。

选择“名称”

将出现所选位置。

一个如下所示的标签。

这就完成了名称的插入。

第四步

根据接受者的性别。

选择后面跟“老师”的名字。

或者“女士”。

单击[规则]下拉列表。

“如果……那么……否则……”命令。

打开“插入域”对话框。

在“域名”一栏中，“性别”。

在比较标准下拉列表框中，

选择“等于”

在比较对象文本框中。

输入“男性”。

在"然后插入"文本框中。

输入“老师”。

在否则插入此文本框。

输入“女士”。

然后单击[确定]。

设置完成。

第五步

将邮件合并到wps文档中。

单击下拉按钮[完成并合并]。

选择编辑单个文档…

弹出[合并到新文档]对话框。

选择“全部”，然后单击“确定”。

它们在新窗口中合并。

生成一个名为。

“Letter 1.docx”的新文档。

这是我们需要群发的所有电子邮件。

你可以一个一个粘贴发送邮件。

最近怎么样？不是很简单吗？