在填写标书等wps文件时,经常会有需要填写的下方横线表示的空白。这里的下水平线通常不是空白的,也没有下划线。填写时,下方横线经常被打断。如果填充的内容加了下划线,下划线和下面的横线就不能很好的连接,这就很难看了。打出来的字太多,字间距经常随机变化,排版相当麻烦。常见的解决方法是删除下面的横线,然后用文字内容加上适当长度的空白处填充原下面横线上的空白处,并加下划线,相对美观。即使以这种方式解决问题,仍然非常麻烦,因为保持原始文档空白长度的操作过于繁琐。
有什么方法可以直接输入字符而不影响原来的下横线?在这里,我想介绍一下我通过一些研究发现的方法。如果觉得不错,看完之后请不吝赞美。先谢谢你!
Wps2003及更高版本具有添加文本框的功能。通过在下横线增加大小合适的文本框,适当调整输入文本的大小和格式,在下横线空白处完成文本输入非常方便。
Wps2003版本的文本框按钮可以在“绘图”工具按钮中找到。按下按钮,在所需位置绘制文本框。
在最新版本的wps中,文本框位于“文本插入”表单的命令区域。选择文本框并右键单击以设置文本框。文本框可以设置为没有填充或边框。输入文本后,调整文本的格式。在wps的较高版本中,您可以通过“设置形状格式”命令菜单来设置文本框格式。
在下方横线的空白文本框中输入文字的效果如下(截图时文本框会消失,后面的文本框为示意图):
在wps 2013和更高版本中,“开发人员”菜单提供了多种创建可填写表单的工具。如果word software打开后没有这样的菜单,可以在工具栏或工具条中设置,只需在“developer”前打勾即可。
这样,在填写投标表格时,可以最大限度地保留投标表格的格式,避免了表格的繁琐调整,完全不影响文本的输入。您还可以对表单设置编辑保护,允许其他人填写表单,但限制他们更改受保护的内容。这样方便了多人合作时文字的安全性,避免了让之前的作品不得不重做的意外损坏。