本文通过五个例子来说明查找和替换在Excel中的妙用。
修改单元格颜色。
示例:将指定内容修改为相同的填充颜色比条件格式更快。
方法:1 .在搜索窗口中输入搜索内容,然后单击全部查找;2.用鼠标选择搜索结果窗口中的任意一行,按“Ctrl A”选择所有结果;3.关闭搜索窗口并设置填充颜色。
例2:有时要修改的单元格没有明显的规则,只有相同的格式,很难通过定位和条件格式快速选择单元格,此时可以尝试替换。
方法:按“Ctrl H”调出替换窗口,然后点击“选项”和“格式”,用拾色器分别设置搜索和替换格式。
模具替换。
例3:可以通过“输入短数据,替换长数据”的方法来加速数据录入。这是每个人都必须理解的。
除了直接使用之外,替换还可以与通配符“*”和“?”一起使用。一起用。
例4:有一天,老板很高兴,突然说,这个月原计划补贴300多人,都交了400多。因此,您可以使用以下GIF方法快速修改报告。
批量生成公式或修改公式。
示例5:有些数据是从互联网上复制的,粘贴到表格中,但显示在列中。如何快速将这一列数据转换成多行多列?请看下面的GIF。
有时,当您复制公式时,会将表名一起复制。此时只需在替换窗口中输入搜索内容,将替换内容留空,即可删除这些不必要的表名。