很多人不仅用Word记录单词,还经常在里面做一些简单的表格。
Word的表格处理能力虽然不如Excel强大,但也不是没有优点,一些基本操作还是可以满足的。
如果还需要在Word中维护表格,应该学习一些基本功能来简化工作。比如Word中的表格如何排序?
案例:
下图显示了每个班级的考试成绩。
不分班级,按总分从高到低排列;
以班级为单位,按总分从高到低排列;类需要按顺序排序。
效果如图2和3所示。
解决方案:
1.选择菜单栏中的“开始”——选择“段落”区域中的“排序”。
2.在弹出对话框中以下列方式设置单击确定:
主要关键词:选择“总分”。
类型:选择“数字”。
选择降序。
如果有其他关键字设置,删除它们。
现在整个表按照合计列降序排列。
接下来,继续学习设置多条件排序。
3.从菜单栏中选择开始-排序。
4.在弹出对话框中以下列方式设置单击确定:
关键词:选择“类”。
类型:选择笔画。
选择升序。
次要关键词:选择“总分”。
类型:选择“数字”。
选择降序。
现在实现了第二个要求:第一个优先级按班级升序排序,第二个优先级按班级总分降序排序。