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wps如何生成论文目录?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-14

在论文初稿的最后,许多学生将面临论文目录的制作。一点点手工输入真的很费时间,不同的输入法会导致目录对齐不准确。要是这么强大的Word能自动生成目录就好了?嘿~真的有这么好的东西,快来看看

创建标题目录。

Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此,在创建目录之前,请确保将内置标题样式(标题1至标题9)应用于您想要在目录中显示的标题。您也可以应用包含大纲级别或自定义样式的样式。如果文档的结构性能良好,那么创建合格的目录将变得非常重要。

1根据标题样式创建目录。

要从标题样式创建目录:

(1)将光标移动到要拖入目录的位置。

(2)单击“参考”菜单项的“目录”选项卡。

(logo使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要更改目录样式,可以点击【手动表格】按钮,根据实际需要修改相应的目录样式。

2从另一种样式创建目录。

例如,如果您想从不同样式的文档创建目录,您不需要根据[标题1]到[标题9]的样式创建目录,而是根据[样式1]到[样式3]的自定义样式创建目录。操作步骤如下:

(1)将光标移动到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,点击【引用】菜单,找到【目录】选项卡,点击【插入目录】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在[有效样式]列表框中找到标题使用的样式,然后在[目录级别]文本框中指定标题级别。如果您不想使用某种样式,请删除[目录级别]文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3之后的[目录级别]中的数字。

(4)单击确定返回目录对话框。

(5)在目录对话框中选择适当的选项,然后单击确定。

创建图表目录。

图表表也是一种常见的目录,其中可以列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的描述以及它们出现的页码。建立图表目录时,用户可以参照页面顺序,根据图表的标题或自定义样式的图表标签排列图表目录,最终在文档中显示图表目录。

使用标题组织目录,如下所示:

(1)确保文档中要设置的图片、表格和图形有标题。

(2)将光标移动到要插入图表目录的地方。

(3)单击[参考]菜单中的[标题]菜单项,在[标题]对话框中选择[插入图表目录]选项卡。

(4)在图表目录的下拉列表框中,选择要编目的标题,如图表、公式、表格等。

(5)从[格式]下拉列表框中选择一种目录格式。其他选项与创建通用目录相同。确认后点击【确定】。

查看图表目录后,将鼠标移动到目录项上时,鼠标指针会变成手形,点击鼠标左键跳转到相应位置。

使用题注设置图表表格非常方便,但有时文档中的标签是用户自己键入的,而不是Word的题注功能添加的。

创建权限表

引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型创建不同的引文。在创建权威表之前,您应该确保文档中有相应的引用。

建立引文目录的操作步骤如下:

(1)将光标移动到要插入参考书目的位置。

(2)单击参考菜单中的引用目录菜单项。

(3)在category中选择对应的引文类别,注意这个类别应该是引文中已经创建的引文类型。

(4)创建的引文表也有相应的内置引文表样式可供应用。如果要更改,可以点击【修改】。

(5)如果引文超过五页,可以选择“随处使用”复选框,避免因页数过多给用户带来不便。

(6)如果报价过长,可以选择【保留原始格式】保留原始报价格式。

(7)选择目录的制表领导和格式后,点击【确定】插入引文目录。

如果要标记引文以创建适当的引文目录,可以按如下方式操作:

(1)选择要标记的引文。

(2)点击标记引文,弹出标记引文对话框。

(3)在类别的下拉列表框中选择适当的类型。

(4)点击标记,标记当前选中的文本。如果您单击“全部标记”,文档中存在的选定文本将被标记。

(5)如果要标记其他引文,不要关闭[标记引文]对话框,直接选择要在文档中标记的引文。

(6)返回【标注引文】对话框,所选引文将出现在【所选引文】下,然后点击【标注】。

(7)如果要修改现有的类别,可以单击“类别”打开对话框。

(8)选择要修改的类别,在替换为下面的文本框中输入要替换的文本,然后单击替换。

(9)完成后,单击[确定]返回[标记引文]对话框。点击[关闭]按钮。

更新目录

Word创建的目录基于文档的内容。如果文档内容发生变化,如页码或标题,则需要更新目录,使其与文档内容一致。最好不要直接修改目录,因为这样很容易导致目录和文档内容不一致。

创建目录后,如果要更改目录的格式或显示标题,可以点击[引用]——[目录]——[更新目录]。操作完成后,会弹出对话框询问是否要替换原目录,可以选择【是】替换原目录。

如果您只想更新目录中的数据以适应文档的更改,而不是更改目录和其他项目的格式,您可以选择目录并按F9更新字段。

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