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如何在wps办公室打印

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-14

对于上班族来说,打印文档可以算是工作过程中最常用的技能,但是你对Word的打印功能了解多少呢?今天,边肖介绍Word中的一些打印技巧。

1.打印指定的页码。

有时候,我们只想打印文档中的一些页码。只需点击菜单命令“文件打印”,在打开的“打印”对话框中选择“打印当前页面”选项,我们就可以打印鼠标当前所在的页面内容。

如果我们选择“打印自定义范围”选项,我们可以随意指定打印页码。

如果我们要打印的页码是连续的,只需选择“打印自定义范围”,输入起止页码,中间用“-”连接即可。例如,输入“3-7”,将打印第3页到第7页的内容。

如果要打印不连续的页码,应该依次输入要打印的页码,中间用逗号隔开。如果输入“2,5,8,10”,将打印第2、5、8和10页。当然,我们也可以混合这两种方法。例如,输入“1,3-5”打印第一页和第三至第五页的所有内容。如图1所示。

2.双面打印。

如果要双面打印,可以选择上图所示的“双面打印”,竖纸选择“翻长边”,横纸选择“翻短边”。双面打印不仅可以减少厚度,便于携带,还可以减少耗材,践行低碳生活。

3.打印指定区域。

在某些情况下,我们可能不会打印连续的页码或不连续的页码,而只会打印文档中的某些特定内容,这些内容可能会跨越页面或部分。这时,如果打印这些指定区域呢?其实方法很简单,先在文档中选择这些内容,然后点击菜单命令“文件打印”。此时,“打印选择”选项在打开的“打印”对话框中可用。如下图所示。

4.打印隐藏文本。

有时候我们会在文档中设置隐藏词,比如老师在做试卷的时候会把答案设置为隐藏词。但是,在打印文档时,可能需要将这些隐藏的单词一起打印。例如,老师会将试卷和答案一起打印出来,作为样卷供自己使用。那么,如何打印这些隐藏的单词呢?

点击菜单命令“工具选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选择“打印文档附加信息”下的“隐藏文本”选项,如下图所示。这样,打印时隐藏的文字会一起打印出来。

5.打印文本框中的内容。

有时,我们会遇到文本框中的输入,打印时无法打印。解决的办法其实很简单,只要把文本框转换成图片和文本框,框内的内容就可以打印出来。具体操作:右键单击选中的文本框,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图框”。

6.打印附加信息。

如果要在要打印的文档中包含文档的属性和注释,请在Word中单击“文件”菜单,弹出“打印”对话框,然后单击“设置”。在“打印文档的附加信息”栏中选择您想要的附加信息,例如文档的属性和字段代码。设置完成后点击确定,即可开始打印。如果您不想打印这些不必要的附加信息,请取消选中此项。

7.背景印刷。

后台打印是微软Office的一个打印功能。通过使用后台打印功能,您可以在打印的同时继续编辑Office文档。必要时使用背景打印可以帮助我们提高工作效率。启动“后台打印”的方法是在Word中点击“文件”——-“打印”,在“高级”选项中选择“后台打印”。

学习了这些打印设置技巧后,你的工作一定会变得更有效率!

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