面对长文档修改,你最怕什么?
我最怕的是标题和序号有错误,真的是搞错了。所有这些都需要改变。
说实话,我之前做过一个个手动修改的傻事,脑袋越来越大!
后来我学会了几种快速解决编号问题的方法(要是早点知道就好了!),省了你不少麻烦~
01.标题的格式被完全修改了。
文档格式不正确。没有章节序号不方便查看。不要一个一个手工修改,试试下面的方法,分几步解决
首先选择一个标题,然后单击编辑-选择-选择具有相似格式的文本,这样所有的标题都被选中:
然后在“段落”列中选择“多级列表”,下拉找到“定义新的多级列表”,在“输入数字格式”中输入第1章,然后单击“确定”。
02.将降级序列号添加到副标题中。
向副标题添加序列号也是同样的方法:
首先选择任意字幕,点击编辑-选择-选择格式相似的文本。所有字幕都被选中。
在段落中选择【多级列表】,选择我们想要的多级列表样式。选中所有标题后,按[Tab]降级,按[Shift Tab]升级~
在这里,我们应该熟悉Word中的多级列表样式,当我们想使用相应的格式时,可以快速设置!
03.清除当前键入的格式。
有时,编辑文档换行时,Word会根据当前格式自动为您添加序号。如果不需要序列号,怎么去掉?
单击文件-选项-校对-自动更正选项。
点击“自动更正选项”后,选择“键入时自动应用各种类型”,取消选择下面的“自动编号列表”,最后点击“确定”解决问题!