当面对大量的表格数据时,我们的上班族希望用最简单快捷的方式完成数据的填充和美化。
例如,日常工作中常用的几种Word表格填写类型:
1.填写序列号。
2.填写文本。
3.填充颜色。
所以,就跟大家分享一下填这些Word表格的操作方法。不要低估这些提示。他们在提高工作效率方面相当有效。喜欢请收藏转发~ ~
01.填写序列号。
如果表中有很多客户信息和商品,通常需要进行排序。此时,我们可以通过Word项目符号和数字快速向单元格中添加数字。
操作方法:
(1)选择要填充序号的单元格,点击开始-段落-编号右侧的下拉按钮,从弹出菜单中选择命令定义新的编号格式。
(2)打开“定义新的编号格式”对话框,删除“编号格式”文本框中原编号后的点,在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式,点击“确定”。此时,您会发现所选表格将自动从上到下(或从左到右)填充序列号。
在实际申请过程中,我们会遇到各种序列号,比如“1号”,学号“2018001”等等。我们还可以通过自动编号的方式自动填写序号,避免了人工输入的麻烦。
02.填写文本。
当我们在Word中使用表格时,我们经常需要在表格中输入许多相同的文本。如果我们手动输入这些相同的文本,会很麻烦。其实利用Word软件的“多级列表”功能,就可以轻松填充。
操作方法:
(1)首先,按住Ctrl键选择多个要填充文本的单元格,然后单击开始-段落-多级列表右侧的下拉按钮,从弹出菜单中选择命令“定义新的多级列表”。
(2)级别选择“1”,以数字格式输入要填写的内容,就完成了。
03.填充颜色。
为了使表单更加美观,便于查看,我们经常需要在表单中填充颜色。如何做到这一点?
操作方法:
首先,选择要填充颜色的单元格,然后单击表格工具-设计-底纹下的下拉按钮,并从弹出菜单中选择所需的颜色。