如何编辑WPS文档？输入文本是指在WPS文本编辑区的文本插入点输入需要的内容。文本插入点是在文档编辑区域中不断闪烁的指针。当用户在文档中输入内容时，文本插入点会自动向后移动，输入的内容也会显示在屏幕上。

输入文档时，可以根据需要输入中文文本和英文文本。输入英文文本的方法很简单，只需按下键盘上对应的字母键即可。如果要输入中文文本，需要切换到合适的中文输入法后才能操作。

在文档中输入文本之前，需要定位文本插入点。主要有两种方法：一种是用鼠标定位文本，另一种是用键盘定位文本。

用鼠标定位时，一般有几种方式。

(1)在空白文档中定位文本插入点：在空白文档中，文本插入点在文档的开头，此时可以直接输入文本。

(2)在已有文本的文档中定位文本插入点：如果文档中有一些文本，当需要在特定位置输入文本时，可以将鼠标光标指向该位置，当鼠标光标处于【 】的形状时点击。

(3)如果要在文档的任意空白位置添加文档，可以使用“点击进入”功能：将光标移动到文本编辑区的任意位置，双击定位该位置的文本插入点，然后输入所需的文本。

通过键盘定位时，可以使用以下方法。

(1)按下灯标移动键[][][][]，文字插入点将向相应方向移动。

(2)按[结束]键，文本插入点将向右移动到当前行的末尾；按[Home]键，光标插入点向左移动到当前行首。

(3)按[Ctrl Home]，文本插入点可以移动到文档的开头；按[Ctrl End]，文本插入点可以移动到文档的末尾。

(4)按[PgUp]键，文字插入点上移一页；按下[PgDn]键，文本插入点将下移一页。

例如，要输入活动通知，操作方法如下。

步骤01

创建一个新的空白文档，并命名为“活动通知”，如图2-10所示。

步骤02

a点击任务栏右侧的输入法图标；b .从弹出的菜单中选择合适的汉字输入法，如搜狗拼音输入法，如图2-11所示。

步骤03

自动将光标定位在第一行的第一列，输入需要的汉字，如图2-12所示。

步骤04

按[回车]换行并继续输入其他内容。完成后，效果如图2-13所示。

选择文档内容。

要编辑文档内容，首先确定要修改或调整的对象，然后选择文档内容。根据所选文本的数量和连续性，可以使用以下方法进行选择。

1.选择任意数量的文本。

如果您想要选择任意数量的文本，可以在文本的开头按住鼠标左键并将其拖到文本的结尾，然后释放鼠标左键来选择文本。选定的文本区域通常显示在灰色背景上，如图2-25所示。

2.快速选择一行或多行。

如果要选择一行或多行文本，可以将鼠标移动到文档左侧的空白区域，即所选列。当鼠标指针变为时，按鼠标左键选择文本行，如图2-26所示。

如果要选择多行文本，可以将鼠标移动到选择栏。当鼠标指针变为时，按住鼠标左键并上下拖动，如图2-27所示。

3.选择整段文字。

如果你想选择一个段落，有几种方法。

(1)首先将光标定位在段落中的任意位置，然后单击三次。

(2)将鼠标移动到选定的列。当鼠标指针变为时，双击选择整个段落，如图2-28所示。

4.选择块区域文本。

也可以在WPS文档中选择区域文档。这种选择方法常用于选择可以框住内容的位置，如规则排列的文档、编号、目录页码等。操作方法是将光标定位到要选择区域的起始位置，按住[Alt]键，按住鼠标左键拖动到目标位置，然后选择块区域的内容，如图2-29所示。

5.选择不连续区域中的文本。

如果要选择不连续的文本，可以先选择一个区域的文本内容，然后按住[Ctrl]键，依次选择其他内容，如图2-30所示。

6.选择所有文本。

如果要选择文档中的所有内容，可以使用以下两种方法。

(1)按[Ctrl A]快速选择文档中的所有内容。

(2)将鼠标移动到选定的列。当鼠标指针变为时，连续点击三次，选中文档中的所有内容，如图2-31所示。

查找和替换文本。

在编辑文档的过程中，熟练使用搜索和替换可以简化一些重复的编辑过程，提高工作效率。

1.找到文本。

搜索功能可以搜索文档中的任何字符，包括中文、英文、数字和标点符号，并找出指定的内容是否出现在文档中，并定位内容的具体位置。比如在“公司劳动合同”文件中找到“甲方”的文字，操作方法如下。

步骤01

打开“材料档案第二章公司劳动合同”。wps”文档，并在[开始]选项卡中单击[搜索和替换]命令，如图2-40所示。

步骤02

打开[查找和替换]对话框，在[查找内容]文本框中输入要查找的内容；b点击【查找下一个地方】，如图2-41所示。

步骤03

此时，系统会自动从光标插入点所在的位置进行搜索。当找到第一个目标内容时，会以选中的形式显示出来，如图2-42所示。

2.替换文本。

如果文档中有许多相同的错误，您可以使用替换功能来查找并替换为其他文本。操作方法如下。

步骤01

a .单击“开始”选项卡中的下拉按钮“查找和替换”；b .在弹出的下拉菜单中，选择“替换”命令，如图2-43所示。

步骤02

系统将打开[查找和替换]对话框，并自动找到[替换]选项卡。a、将光标定位在【查找内容】文本框中，输入需要查找的内容；将光标放在[替换为]文本框中，输入要替换的内容；c点击"全部替换"按钮，如图2-44所示。

步骤03

操作完成后，弹出【WPS文本】对话框，提示替换完成，点击【确定】，如图2-45所示。

步骤04

点击【关闭】按钮一次，如图2-46所示。

步骤05

当您返回文档时，可以看到“公司”已经被“公司”替换，如图2-47所示。