如何在电脑上保存wps office?昨天,一个朋友给我发了一条信息,告诉我一个烦恼。TA在Word中手动输入了一个文档,但直到突然断电才想起没有保存。我问有没有办法挽救它。我告诉TA,再次打开电脑运行Word程序后,很有可能会出现[自动恢复]文档。虽然之前的文档无法100%恢复,但至少大部分可以恢复。后来TA给我发消息,告诉我文档大部分内容真的被检索到了。
很多朋友可能会遇到这个朋友的问题,那么今天就来说说如何在Word和Excel中设置【自动保存】。
当我们再次创建或编辑Word或Excel文档时,程序会自动生成一个临时文件,并自动保存我们的工作成果。万一停电或死机,这个临时文件会保存我们之前的一些工作成果。当我们重新启动Word或Excel程序时,我们会优先考虑这些临时文件。这时,我们可以看到我们之前的工作成果。
然而,我们通常发现恢复的文档只保留了原始文档的一部分。为什么呢?其实跟这两个软件有关系【自动节省时间】。
默认情况下,软件每隔[10分钟]自动保存一次,因此恢复文档中缺少的部分就是您从上次保存软件到软件异常关闭所编辑的内容。
为了减少我们可能丢失的内容量,我们可以将【自动保存】的时间设置为【更短】,例如【3分钟保存一次】。
以Word 2016和Excel 2016为例。
单击上面的[文件]菜单栏并选择[选项]。
在设置窗口中,选择[保存]。然后在[时间间隔]中设置时间。
Excel也是一样。
这样,在一定时间内自动保存的次数增加。虽然有以上优点,但是对于一些老电脑来说会增加系统的工作量,所以不建议设置时间过小,比如[1分钟]。
最后要提醒大家的是,虽然软件给我们提供了这样的功能,但一定要培养勤于保存的习惯。毕竟,靠自己比靠电脑好。对了,保存的快捷键是【Ctrl S】,时不时来一次,避免重复工作。