格式刷是Word中最强大的功能之一。有了格式刷的功能，我们的工作会变得更简单，节省时间。当大量文档重复添加相同格式时，我们可以使用格式刷来完成。下面详细介绍一下“格式刷”的功能、用途和用法，希望以后的工作能更快完成。

格式画笔功能：复制文本格式、段落格式等任意格式；

格式化画笔快捷键：Ctrl Shift C和Ctrl Shift V；

格式刷及其位置在哪里：格式刷在粘贴旁边的“标准工具栏”上；

格式的使用：首先用光标在文档中选择一个已格式化的单词或段落，然后单击选择格式画笔，再单击要替换其格式的单词或段落。此时，它们的格式将与最初选择的格式相同。

演示，如何使用格式刷？

格式刷的用法上面已经详细解释过了，但你可能还是有点不解。现在我来做一个图文演示，希望大家能更容易理解。请仔细阅读！

下图中，我输入了5行“欢迎加入单词联盟！”在第一行中，我将它们设置为“红色”和“粗体”格式，但其他行是默认格式。现在，我将使用格式画笔功能将第一行中的格式复制到其他四行中。

第一步，选择“欢迎来到Word！”在第一排。然后单击常用工具栏上的“格式化画笔”按钮；

第二步，此时光标左侧会出现一个画笔，用鼠标选中第二行；松开鼠标后，可以发现第二行已经完全复制了第一行的格式！~

复制格式后，你会发现鼠标旁边的小刷子又没了，光标又回到默认时间。如果要继续，请重复前面的步骤。

提示：每次使用格式画笔时，都必须重复相同的步骤。这是不是太麻烦了？如果一个文档中有很多格式需要复制，为什么不按n次格式刷按钮呢？告诉大家一个好方法。之前，我们只是“点击”了格式刷按钮。如果想一次复制一次格式，继续使用格式刷，可以用鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左侧就会一直出现一个小刷子，格式刷就可以连续使用了。要取消，请再次单击“格式刷”按钮，或使用键盘上的Esc键关闭它。