没有数据管理和统计分析，每个人都无法工作。一些WPS餐桌小技巧可以帮助你提高工作效率。

提示1:为练习册“减肥”。

顾名思义，工作簿的“减肥”实际上意味着减少文档的存储量。在一些工作簿的长期使用中，存储量可能会不断增加，可能是几十兆甚至几百兆。而【文件瘦身】可以帮助用户解决这个麻烦。

只需要三步解锁文件就能“减肥”，让电脑内存得到优化，传输文件更快更方便，你的传输对象也不会再为看过去几百兆的表单文件而感到焦虑。

第一步：打开需要“瘦身”的工作簿，依次点击【文件】【文件瘦身】。

第二步：在【文件瘦身】对话框中，可以选择【不可见对象】、【重复样式】、【空白单元格】和【所有对象】选项。勾选需要处理的项目的复选框，然后勾选备份原始文件的复选框，点击开始瘦身按钮。

技巧2:快速检查表格内容的差异。

在日常工作中，经常需要比较不同报告的内容，找出报告中的差异。当表格较大，数据内容较多时，比较起来费时费力，甚至可能因遗漏而出错。使用WPS表中的【数据比较】功能可以帮助用户轻松解决此类问题。例如，要比较公司交付的数量和接受的数量之间的差异，操作步骤如下。第一步：打开目标工作簿“检查两表内容差异”，依次点击【数据】【数据比较】【提取两区域唯一值】命令。

第二步：在弹出的【提取唯一值】对话框中，点击区域1右侧的折叠按钮，选择目标数据区域为“公司发货单！1:加元22461加元.点击【区域2】右侧的折叠按钮，选择目标数据区域为“客户验收证明！$C$1: $D$22659”，选中[数据包含标题]复选框，最后点击[确定]按钮。

第三步：选择目标数据区：在WPS表单的弹出提示框中点击确定，完成数据提取。

此时，所有的差异项目都被提取到新的工作表中，用户可以在此基础上进行检查。

你学会提取数据记录了吗？去试试吧！工作学习熟练后，肯定会让你的效率翻倍！