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如何智能分类wps办公表格数据?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-14

wps办公表格数据如何智能分类?WPS表格的智能排序功能,可以通过分隔符、文本类型、关键词句子、固定宽度,根据不同的表格内容,对表格内容进行智能排序。

1.根据wps办公分隔符智能排序。

当表格包含空格、换行符或其他类型的分隔符时,可以根据分隔符对其进行智能分类。以这张表为例,如果我们想对单元格中的年级、班级和学生的名字进行智能分类。

首先点击“数据”选项卡-“列”下拉按钮-“智能列”,在弹出的“智能列”弹出框中选择“分隔符”。

在这里输入分隔符,比如输入“()”shift,可以在下方的“数据预览”中预览排序效果。设置后点击“确定”按钮。

二是根据wps办公文本类型智能分类。

当单元格包含数字和中英文混合文本内容时,可以根据文本类型选择智能列表。以这张表为例,如果我们想把牢房里的中英文智能分开。

在弹出的“智能栏”弹出窗口中,选择“文本类型”。检查要排序的文本类型,设置后点击“确定”。

第三,根据wps office关键字智能。

以这张表为例,我们可以看到表中有大量的地址信息。如果要按省、市、乡对地址信息进行排序,应该怎么做?

选择“按关键词”,在“按关键词”中输入省、市、区、镇等信息。

勾选“保留栏目关键词”,这样“省”字就可以保留了。设置后点击“确定”按钮。

第四,按照wps办公固定宽度智能分类。

如果单元格内的文字内容有逻辑、有规律,比如手机号、身份证号,可以按照固定宽度智能分类。以这张表为例,如果我们想把前6位数字分成一列,把出生日期分成一列。

在弹出的“智能排序”弹出窗口中,选择“固定宽度”,输入创建排序行的位置,在排序行的位置输入6和14,即在单元格的第6位和第14位排序。设置完成后点击“确定”按钮完成排序。

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