之前负责整个公司的数据收集、处理和分析，在一些案例上也有很深的体会。每个人都有自己的制表习惯，你收集的表格有任何格式。因为数据太乱，要花很多时间处理。

口头说明对做桌子最无效。当你说的时候，他们会说是的。两天后，他们仍然会按照原来的方法制作表格，忘记你之前说的所有话。

后来只要是我需要的数据，我就尽量做一个模板，然后发给同事，让他们按照我的模板录入数据。这样收集的材料基本符合要求，节省了大量时间。

我会教你如何制作一个报销车费的模板，主要学习如何做。

1.生产日期，想要的效果是，每次打开表单，都可以显示当天的日期。

在B3输入公式。

=TODAY()

2.合计，输入金额后，可以自动统计。

在E45输入公式。

=SUM(E6:E44)

3.对于列A中的日期，您需要用-作为分隔符输入日期。

选择区域A6:A44，点击数据数据验证(下版本叫数据有效性)，允许选择日期。设定日期在2010年1月1日至2020年12月30日之间。

点击输入信息，输入标题和提示内容，确认。

设置好A列的日期后，选择单元格时会有温馨提示。如果你犯了一个错误，会弹出一个警告对话框。只能输入标准的。

4.D栏为单程/往返。要防止随机输入，请设置下拉菜单。

选择区域D6:D44，点击数据数据校验，允许选择顺序。从来源输入下拉菜单的内容，用英文逗号分隔，并确认。

设置完成后，可以从下拉列表中选择，既高效又准确。

5.当然，除了这些之外，一个标准的表单模板是不够的，还需要对其进行保护，防止他人随意修改。