如何用word制作和打印信封？信件是20世纪人们交流的重要工具之一。虽然现在大家都很少写信了，但是在一些商务场合，信件仍然发挥着不可替代的作用。例如，如果您申请信用卡，您必须通过挂号信将其邮寄给申请人。邀请函等一些商务文件也会通过邮件发送。

因此，在工作场所，制作和批量打印信封仍然是一项非常重要的办公技能。今天，我给大家讲讲信封。

1.信封标准。

我国现行的信封国家标准GB/T1416-2003于2004年6月1日实施，是第三次修订。第一版制作于1978年。

新信封标准的具体内容(引自百科全书):

1.所有信封应水平放置，密封舌位于信封正面的右侧或顶部，国际信封的密封舌位于信封正面的顶部。

2.B6、DL和ZL的国内信封应为不低于80g/m2的一级和二级乙类信封纸；C5和C4的国内信封应为一类和二类，不小于100克/平方米。对于国际信封，一类和二类甲级信封纸应至少选择100克/平方米。

3.信封正面左上角的邮政编码框为金红色，颜色代码为PANTONE1795C。

4.信封正面左上角距左侧90毫米，距上缘26毫米，为机读扫描区。除红色方框外，不得印刷任何图案或字符。

5.信封正面距右侧55mm~160mm，距底边20mm以下区域为条码打印区域，应留空。

6.不得在信封的任何地方印刷广告。

7.信封可印有艺术图案，位于正面顶部26毫米以下的左侧区域，占用面积不得超过正面面积的18%。艺术图案区域以外的区域应保持信封纸的原始颜色。

国内信封的标准尺寸如下，单位为mm。

现行国内信封标准。

代码长度和宽度备注。

B6176和125与3号电流包络一致。

DL220和110与5号电流包络一致。

ZL230和120与目前的6号包线一致。

C5229和162与7号电流包络一致。

C4324和229与9号电流包络一致。

其中，ZL(230mm*120mm)规格的信封一般适用于自动包装的商务信函和特殊专用信封，如国内信用卡邮寄使用的信封，这是使用的信封规格。

二是信封的批量生产。

Word的邮件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，制作一个标准的信封只需要几个简单的步骤。现在，我想介绍一下批量制作信封的方法。

第一步：准备数据源。

在Excel中提前整理需要批量制作信封的收件人信息。例如，在下图中，我通过姓名、职位、公司、邮寄地址和邮政编码等字段注册了收集者的信息。整理信息时，注意确保字段名在工作表的第一行，不要在工作表中使用“表格标题”。

第二步：启动中国信封制作向导。

单击[邮件]选项卡中的[中文信封]命令按钮：

“信封制作向导”对话框打开，您现在可以创建信封了！

第三步：选择信封样式。

点击上图中的【下一步】按钮，在【信封样式】下拉列表框中选择合适的信封样式。此列表框列出了国内外两种类型的信封格式，例如，这里选择ZL标准信封：

另外，上面第二步四个复选框中所列的邮政编码框、书写行、邮票框等信封元素，可以根据实际信封情况进行选择，取消选择后效果会在预览中看到。

点击上图中的【下一步】命令，可以选择生成信封的方式和数量：

第四步：设置收件人信息。

如果只需要打印一个信封，可以选择【输入收件人信息生成单个信封】选项，点击【下一步】直接输入收件人信息：

我们这里要批量打印很多信封，所以保持原来的选项【根据通讯录文件生成批量信封】不变，直接进入【下一步】:

点击【选择通讯录】命令，从文件中选择我们准备的数据源，Word会自动识别数据。在[匹配收件人信息]列表中，指定数据源中与收件人对应信息的字段，完成数据匹配：

第五步：输入发件人信息：

点击上图中的【下一步】命令按钮，输入发件人信息：

输入完成后，点击【下一步】进入最后一步，点击【完成】。Word将根据数据源自动生成包含多个信封的新文档。渲染如下：

最后，保存新文档。