当许多文本块需要相同的格式时，选择和格式化每个块会很麻烦。作为快捷方式，Word 2013提供了格式画笔功能。格式画笔从一个文本块中选择一种格式，并将其应用于另一个文本块。

如果选择目标文本，格式刷仅复制基于字符的格式(即由“主页”选项卡的“字体”组中的命令创建的格式类型)。如果您单击某个段落作为目标，而不是选择特定文本，Word会复制字符和段落设置。段落设置包括左右缩进、制表位和行距。

打开Word 2013文档，其中包含要格式化的表格。在本例中，该表是职位公告。

单击并将鼠标指针拖到文本标题文本(在本例中为“职务”)上进行选择，然后选择“主页设置画笔格式”。

并拖动要格式化的文本(在本例中为“部门/组”)，在文本上绘制格式。格式画笔功能会自动关闭。

在刚刚格式化的文本仍然被选中的情况下，双击“格式化画笔”按钮。双击“格式刷”而不是单击一次来打开它，这样它会一直打开，直到您将其关闭。

依次拖动其他想要具有相同格式的标题。格式被复制到每个文本块。完成后，表格的格式将类似于示例。

单击格式画笔按钮关闭此功能，然后保存您的工作。