Word检查拼写并修改语法设置。不管你喜不喜欢,Word都会嘲笑你的语言能力,你说了算。大量设置和选项可用于控制Word的拼写和语法检查。
撤消忽略所有命令。
哦天哪!实际上,当Word正确拼写错误时,您是否单击了“全部忽略”命令?现在,拼错的单词像痘一样乱。
别担心,温柔的读者。您可以撤消忽略全部拼写命令。根据这些命令:
1.单击文件选项卡。
2.选择选项命令。将出现“单词选项”对话框。
3.选择对话框左侧的校对。
4.单击“重新检查文档”按钮。出现一个警告对话框,提醒您将要做什么。
5.单击是按钮。在认证文档时,Word忽略的所有内容都将被忽略。
6.单击“确定”按钮关闭“单词选项”对话框并返回到您的文档。
提示:忽略所有命令只会影响当前文档。如果您不小心在自定义词典中添加了一个单词,请参考下一节。
自定义词典
您可以通过添加被标记为拼写错误的拼写正确的单词来构建自定义词典。你也可以手动添加单词,删除单词,或者只是浏览字典,看看它是否让老诺亚韦伯斯特嫉妒。根据这些命令:
1.单击文件选项卡。
2.选择选项以显示“单词选项”对话框。
3.选择打样。
4.单击自定义词典按钮。将出现“自定义词典”对话框。Word 2016使用RoamingCustom.dic文件作为自定义词典。您可能会在列表中看到其他文件,尤其是从旧版本的Microsoft Word升级的文件。
选择项目RoamingCustom.dic(默认)。
6.单击标记为“编辑单词列表”的按钮。您将看到已添加到自定义词典的单词滚动列表。要向自定义词典中添加单词,请在单词文本框中键入该单词。单击添加按钮。要从自定义词典中删除一个单词,请从滚动列表中选择一个单词。单击删除按钮。完成词典自定义后,单击“确定”按钮。然后单击确定按钮关闭单词选项对话框。
禁用自动拼写检查。
要从文档中删除红色锯齿形下划线并有效禁用即时拼写检查,请执行以下步骤:
1.单击文件选项卡,然后选择选项。将出现“单词选项”对话框。
2.在对话框的左侧,选择校对。
3.删除“键入时检查拼写”项目中的复选标记。
4.单击确定按钮。
如果您仍然想消除蓝色锯齿语法,请重复这些步骤,但是在第3步中,删除“键入时标记语法错误”项目的复选标记。
简化的语法检查。
Word的语法检查器似乎总是出错。毕竟英语很流利。尤其是你在写诗的时候,或者你只是知道规则,宁愿把它们弯曲或者扔掉,请考虑在Word中约束一些更激进的语法标记。
要调整语法设置,请按照下列步骤操作:
1.单击文件选项卡。
2.选择选项以显示“单词选项”对话框。
3.选择打样。
4.通过“书写风格”项目点击“设置”按钮。出现“语法设置”对话框。
5.取消选中您不再希望Word标记为冒犯性的项目。类别很笼统,很难取消选择规则。这是因为当Word标记语法错误时,您会看到特定的规则,而不是“语法设置”对话框中列出的一般规则。
6.单击确定按钮关闭语法设置对话框。
7.单击确定关闭单词选项对话框。
提示:如果要禁用所有规则,请完全禁用语法检查。