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如何在Excel中与多人合作?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-13

Excel中如何与多人合作?为了满足这一要求,Excel2007提供了一个共享工作簿。利用Excel提供的共享工作簿功能,很多人可以在局域网环境下通过多终端计算实现单个文档的协同处理能力。有了这个功能,我们可以通过网络共享一个Excel文件,让很多人同时编辑工作簿。并且在编辑的同时,Excel会自动保持信息的不断更新。

在共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列、更改公式,甚至过滤掉他们关心的数据并保留自己的窗口。此外,当许多人同时编辑一个单元格时,他们也可以处理冲突。这里有一个简单的例子来说明如何通过Excel2007共享工作簿。

1.创建共享工作簿。为了说明,使用Excel2007创建员工绩效统计表。首先打开Excel2007,输入员工绩效统计,如图所示。

2.选择“审阅”菜单,然后单击菜单底部的“共享工作簿”按钮,弹出设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选“允许多个用户同时编辑,允许工作簿合并”,最后点击“确定”完成设置。

3.在“设置共享工作簿”对话框中,选择“编辑”选项卡,单击“检查”以允许多个用户同时编辑,并允许工作簿同时合并。最后,单击确定完成设置。

4.然后,再次弹出保存文档的窗口,点击确定,会发现文档再次保存为共享文档。这允许您通过标题栏上的状态查看和确定文档是否设置为可共享文档。

5.将具有共享功能的工作簿放在基于局域网的共享文件夹中,以便局域网中的其他用户可以访问该文件。

6.让局域网中的另一台电脑B打开共享文档,将张三的性能改为90,然后保存。然后回到电脑A,当你点击“保存”文档时,会弹出一个窗口,表示“工作表已经被其他用户保存的更改更新了”。点击“确定”后,文档更新操作完成。当你把鼠标放在更新的单元格上,会有相应的更新提示。

7.将电脑a上的“李四”性能保存为“80”,然后将电脑b上的“李四”性能更改为“100”,点击“保存”时,弹出“解决冲突”对话框,然后根据实际情况选择相应的操作。

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