如何自动汇总Word文档?Word 2003中的自动摘要工具通过查找所有关键点来自动总结文档。然后,“自动摘要”会在屏幕上突出显示关键信息,创建摘要以显示在文档顶部,或者将其创建为新文档。因此,如果你没有时间阅读大量的报告,你可以不费力地自动总结它们。
要总结Word 2003文档,请打开文档,然后按照下列步骤操作:
1.选择工具自动汇总。将出现“自动摘要”对话框。
2.确定所需的摘要类型。从以下选项中选择:
突出显示新文档的创建,并将摘要放在那里。在文档顶部插入执行摘要或摘要以隐藏所有内容,但不要保留摘要或原始文档。3.选择摘要的长度。您可以根据句子的数量、单词的数量或文档的百分比从选项中进行选择。自动摘要浮动工具栏也将显示,工具栏将自动出现。
4.选中或取消选中名为“更新文档统计信息”的框。选中此复选框可使自动摘要功能更新摘要选项卡上的注释、关键字和关键短语(转到文件属性统计)。不想改变什么吗?然后取消选中该框。
5.单击确定。等待几分钟(如果计算机未拔下,则等待更长时间),以您在步骤2中选择的方式显示摘要。是否要停止汇总过程?只需按Esc。
6.查看您的摘要,并根据需要进行编辑。
7.要返回正常编辑模式,请单击自动摘要面板上的关闭。