如何共享Word 2013文档？如果您要与其共享工作的人也是Office用户(2007及更高版本)，那么与他们共享Word 2013文档非常容易。把你的数据文件给他们。您可以通过u盘、可写光盘或DVD等便携式光盘或电子邮件向他人传输数据文件。

若要与没有Office 2007更新版本的人共享，您可以将其保存为其他格式。Word(和其他Office应用程序)支持多种保存格式，因此您必须找到一种能够弥合Office和收件人使用的程序之间距离的格式。

如何通过电子邮件向他人发送文件？

把你的作品分发给别人的一种方法是通过电子邮件发给别人。您的文档将作为附件附在电子邮件中。附件是一个文件，它与电子邮件的主要部分分开，并随电子邮件一起传送到目的地。

Office的某些版本包括Microsoft Outlook、电子邮件、日历和联系人管理器。如果没有Outlook，可能会有其他电子邮件程序。当您从Word通过电子邮件发送文档时，Word可能会调用您的默认电子邮件应用程序。这里的步骤假设Outlook 2013是您的默认电子邮件应用程序；如果使用其他电子邮件应用程序，步骤可能会有所不同。

如果你使用基于网络的电子邮件应用程序，如Outlook.com(基于网络的Outlook版本)，Gmail或雅虎！邮件，您不能按照这里列出的步骤操作。您仍然可以将Word文件作为电子邮件附件发送，但不能从Word内部启动该过程。您可以从Web界面中启动一个新的电子邮件，然后从那里附加文件。

1.在Word 2013文档中，选择文件共享，单击电子邮件，然后单击另存为附件。在Outlook(或您的默认电子邮件应用程序)中会打开一封附有文件的新邮件。文件名也会出现在“主题”行中。

2.点按“收件人”框，然后在其中键入您自己的电子邮件地址，然后点按“发送”按钮。

3.在Outlook中，选择主页发送/接收所有文件夹。

如果消息没有立即显示，请再次单击“发送/接收所有文件夹”。

1.关闭Outlook并返回Word。

2.关闭文档(但不要关闭Word)。如果出现提示，请保存更改。

如何以其他格式共享您的文档？

如果目标收件人使用早期版本的Office或根本没有Office，则在将文件传输给他们之前，您必须以另一种格式保存您的工作。所有Office程序都允许您以其他格式导出工作，因此您可以将几乎任何数据传输到几乎任何其他应用程序。

离原始文件越远，丢失的格式化功能就越多。例如，以Word 2010格式保存将保留大部分功能，而以Word 97-2003格式保存将丢失部分功能。RTF丢失更多，纯文本丢失所有格式。

1.在Word中，打开一个文档，然后选择文件另存为。后台视图的另存为页面打开。

2.单击要保存文件的位置(您的SkyDrive或计算机)，然后单击浏览打开另存为对话框。

3.从“保存类型”下拉列表中，选择Word 97-2003文档，然后单击“保存”。

您的文档以与早期版本的Word兼容的格式保存(Word 97到Word 2003)；也可以在Word 2007和Word 2010中使用。

4.选择文件另存为，然后单击浏览重新打开另存为对话框。

5.打开“另存为类型”下拉列表，然后选择“RTF格式”。

6.单击保存按钮。

您的文档以富文本格式保存。这种格式对于与使用不同品牌文字处理器(如WordPerfect)的人交换数据非常有用。