默认情况下,Excel有各种格式,例如左对齐的中文、右对齐的数字以及默认情况下为货币保留的两位小数。当一个栏目有多种格式时,就会显得杂乱无章,眼花缭乱。
软件名称:Excel2007绿色版紧凑型免费[58MB]软件大小:58MB更新时间:2016-06-27立即下载1。单元格合并中心和对齐:
在Excel中,单元格的合并、居中和对齐是最常见的格式处理。页眉或页脚一般采用合并、居中、对齐。如何居中对齐,选中一个单元格,点击菜单栏中的合并居中,如图:
2.单元格显示表单的打印行:
默认情况下,Excel在软件中显示灰色边框,但打印时不存在。选择需要边框的单元格,用鼠标右键设置单元格格式,选择内边框和外边框,如图:(可以根据自己的需要直接选择中边框和内边框或者中边框和外边框)。
3.批量校准:
当一列或一行有多种格式时,格式会比较混乱难看,需要批量对齐。选择连续单元格,点击菜单导航栏的对齐方式进行对齐,如图:
4、数字单元格自动1:
选中上一列的数字,鼠标放在右下角边框时,按住CTRL键拖动鼠标,呈现加号,数字会自动增加,如图:
5.自动转换为货币单位:
在单元格中输入数字,鼠标右键,设置单元格格式对话框,选择数字和货币,设置小数位数,点击确定,如图:
6.设置单元格时间格式:
输入时间,选择单元格,右键设置单元格格式,选择数字、时间、日期,设置格式样式,如图:
注意事项:
Excel格式设置比Word复杂。请注意更多关于单元格换行的知识。
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