我们经常使用长文档，它不仅内容丰富，而且格式丰富。如果用基本方法排版，费时费力，阅读也不方便。那么如何解决这种问题呢？这涉及到WORD中的风格。我们以WPS软件下的编辑文档为例，给大家展示一下。

软件名称：Word2003绿色紧凑版(仅word 15M)软件大小：15.6MB更新时间：2013-03-15立即下载首先，我们需要了解一下什么是风格。样式是一组命名的字符格式或段落格式。方便之处在于段落或字符的格式可以根据样式定义的格式批量设置。

1.设置文本的样式。打开电脑，打开WPS文档，找一篇文章来演示。打开文档后，系统会自动生成样式，我们称之为内置样式。我们可以根据需要修改或创建新的样式。

2.我们要点击开始按钮，然后在新样式的右下角打开一个小按钮。我们需要做的是选择需要的内容，然后点击清除格式按钮。

3.在文章左侧双击鼠标选择整篇文章内容，然后右键点击文本按钮选择修改后的样式。首先，如图所示，在出现的编辑框中，点击左下角的格式按钮，选择段落中的特殊格式，选择“无”，这是为了避免格式清除不完整，影响后续的文档编辑。

4.选择所需内容后，用鼠标右键单击文本，并选择修改后的样式。比如论文正文的格式是“四号”“仿宋”。多行间距设置值为1.5，第一行缩进2个字符。如图设置字体和段落，然后点击确定完成。

5.设置标题的样式。标题1是文中的小论点。如果小论点下面有论点，我们称之为标题2。大致步骤与文字样式基本相同。相对于正文只突出一般标题，所以要单独设置。用鼠标右键单击标题1，选择修改后的样式并进行设置。比如“仿宋”“小三”“大胆”的第一行缩进2个字符。然后选择想要的内容，直接点击标题1。

6.以此类推，我们可以设置标题2、标题3等等。做完这些操作，你觉得我们编辑文档方便多了吗？

注意事项：

方法不是固定的。在操作过程中，我们会发现实现目标的方式不只有一种，适合自己的才是好的。

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